APLICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS A LA ADMINISTRACIÓN (PARTE II)

Control de Operaciones:

    Un MIS par el control de operaciones debe ofrecer información muy exacta y detalladas los días o semanas. 

    El supervisor de producción debe saber si se desperdician demasiados materiales, los MIS debe ofrecer un volumen grande de información oportuna y detalladas.

 

Relación de la Informática y la Administración: 

    La administración maneja mucha información en todas las áreas, la misma información requiere de orden y almacenamiento, una de las formas de almacenamiento muy usual y muy util ahora es mediante sistemas de cómputo. El hecho de ya no tener que manejar esos volumenes de información fisicamente (o sea en papel, o en la cabeza) hace más ágil una organizacion del tipo que quieras, lo cual se traduce en menor tiempo de trabajo y menor personal necesario en los dos casos se traduce en dinero no gastado o en un ahorro en cualquier organización. 

    La informatica hace posible el procesamiento y flujo de la información de una manera ordenada, lo cual es uno de los principios de la administración (el orden). Y si te das cuenta las organizaciones mueven y tienen volumenes de información muy grandes para lo cual requieren de la informatica para crear sistemas de organizacion de la misma asi como de almacenamiento.Tomando esto en cuenta entonces podemos decir que la relacion que guarda la administracion es muy cercana ya ke ordena la informacion de todas las areas ke compone una organización, la vuelve mas agil al tenerla ordenada y almacenada correctamente, la sistematiza.    

    La administracion actual requiere de respuestas rapidas en todas sus areas para poder satisfacer los requerimientos de los clientes (tanto internos como externos) y si eres alguien lento probablemente pierdas clientes al encontrar competencia contra alguien que sea mas rapido en respuesta y atencion. A lo que quiero llegar es que la rapidez es parte del servicio y la imagen de una empresa y si tienes estos elementos es mas facil lograr los objetivos, por lo que la informatica al agilizar una organizacion la vuelve mas competitiva y por tanto es parte integral de una buena administracion.

 

Recursos Humanos como sistema en el contexto empresarial:

    La Administración de Recursos Humanoscomo todo sistema está compuesta por subsistemas, como muestra la figura del, referido por Chiavenato (1988).

Estos pueden relacionarse como:

• Subsistema de provisión de RRHH: que incluye investigación del mercado moderno, mano de obra, reclutamiento y selección de personal..
• Subsistema de aplicación de los RRHH: que incluye la descripción y análisis de puestos o de cargos y la evaluación del desempeño.
• Subsistema de mantenimiento de los RRHH: que incluye la compensación o administración de salarios, los beneficios sociales e higieney seguridad del trabajo.
• Subsistema de desarrollo de los RRHH: que incluye el entrenamiento y desarrollo de personal así como el desarrollo organizacional.
• Subsistema de control de los RRHH: que incluye la recolección de datos y su tratamiento,informes y auditoria de recursos humanos.